2024年8月6日，国资委发布《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》。指导意见提出，全力打造依法合规、公开透明、集约高效的供应链，切实提升产业链供应链韧性和安全水平，建立健全中央企业采购管理体系，增强采购价值创造能力，全面推动中央企业采购管理规范化、精益化、协同化、智慧化发展。
在全球经济放缓的背景下，企业采购面临着成本控制、供应商质量保证以及交货效率提升的三大核心挑战。在AI技术的推动下，企业正逐步迈向数智化的新阶段，这对于供应链管理而言既是挑战也是机遇。
8月10日，由用友主办的“2024全球商业创新大会”在北京召开。本次大会以“AI+成就数智企业”为主题，深入探讨以AI为代表的数智技术赋能企业业务创新与管理变革的前沿发展、产品创新和领先实践。在会上，我们看到用友正在在通过AI技术重塑供应链体系，以此提升企业在全球的资源获取能力，增强供应链韧性。
公共资源交易行业垂类大模型诞生
大会上，用友正式发布用友企业服务大模型YonGPT2.0。YonGPT2.0将“繁杂企业应用需求”与“通用大模型”的鸿沟连接起来，是深懂企业服务的垂类大模型，成为企业AI应用新引擎。在行业数智化转型浪潮中，为满足特定领域深度应用的需求，行业垂类大模型的应用成为大势所趋。通过深度融合行业知识与AI技术，企业可以实现更高效、更精准的决策支持与业务优化。
为了解决企业招采难题，用友深圳市远东数智采技术服务有限公司，共同推出了公共资源交易行业垂类大模型，该模型在招投标领域展现了强大的应用能力，包括专业知识问答、招标文件自动生成、智能投标评审以及交易价格预测等。通过即时响应、广泛知识覆盖、精准匹配与个性化服务，显著提升招投标的效率及专业性。
通过大模型可以自动分析投标文件的合规性、技术方案的可行性及报价的合理性，显著提升评审效率与准确性，助力实现更加公正、高效的投标评审；基于大模型的交易价格预测，通过对海量历史招投标数据、市场动态、成本构成、竞争态势以及项目具体需求进行综合分析，向采购人员展示未来价格趋势，并结合供应商数量和采购物品供应情况，给出采购策略建议。以帮助企业做出更加明智的采购决策，降低采购成本。
公共资源交易行业垂类大模型，将通过在招投标行业的深入应用，实现评审决策智能化、全流程数智化管理以及风险有效识别与防控，推动行业效率提升、促进市场公平竞争。
AI加速企业采购智能化进程
AI作为一种基础性、驱动性的技术力量，正与千行百业进行深度融合。同样，AI也正在走入业务场景，重塑生产、供应、交易、服务的流程与模式。
用友BIP采购云，将AI技术与OCR字符识别、上下文语义识别、视觉判断及虚拟员工等前沿科技深度融合，为企业采购数智化转型提供了强有力的技术支撑。以AI为核心赋能询价、定价、评价、下单及合规管理全链条，让每一次寻源寻价，都成为市场领先的契机；让每一次采购决策，都是成本与效益的完美平衡；让每一份评价，都成为推动供应链卓越的智慧力量；让每一次下单，都是科技与效率的完美交响；让每一次采购交易，都走在阳光大道上；让每一个风险评估，如同呼吸般自然。
基于用友企业服务大模型YonGPT2.0，通过数智员工的形式，为采购助理配置虚拟形象，定义其姓名、职位等基本信息，并分配相应的采购工作技能。让AI赋能多角色、多技能采购，释放采购员最大潜能。
场景一：供应商自动评价，基于供应商评级模型和大数据，自动收集潜在供应商的信息，快速了解供应商的规模、经营范围和资质证书等背景资料，实现供应商多维评价。并且时刻关注市场动态，提供原材料价格波动、行业供需变化等重要信息，以支持更加明智的采购决策。
场景二：基于TCO原则，综合决策优选供应商，实现自动寻源。企业为响应市场产品更新迭代速度加快，因此，新品研发阶段（R&D）需要在现有核心供应商库/二元化供应商库中物色最佳的候选供应商。用友BIP采购云借助数据规则基于供应商过往绩效（占比自定义）、供应商技术能力（Technology）、成本（Cost）、交付（Delivery）和环境与社会责任（Enviroment&CSR）实现综合决策最优供应商选择。然后依据规则，实现询价单自动填写业务规则信息，自动邀请供应商并发布。供应商报价后，支持自动比价定标。
场景三：协议下单自动化。提升采购工作效率，减少人工和人为错误。基于与供应商的合作协议，在合同有效期即将到达之前，系统可以自动发起相关谈判、议价流程，确定新的合同。之后通过采购任务，以及合同和配额的自动控制，自动生成相关采购订单。
场景四：制定供应商绩效整改计划。只需简单地向采购助理说明要求，基于绩效策略和品类管理要求，利用先进的BI技术，采购助理就能自动生成详细的整改报告。这使得采购人员与供应商的协作更加轻松高效。
场景五：自动化对账，提升对账效率。很多采购人员每天在对大量账单时需要确认很多细节。通过AI，可以从不同维度配置自动对账策略，设置开账周期，对供应商的调账差异进行自动预警设置，系统自动生成对帐单，包括发票自动验证，根据我们的账期自动发起付款相关动作。
场景六：采购合规管理。针对企业内部法务、内部监管部、审计部、综合管理部等部门主要职能，通过制定企业采购相关管理制度，招标、采购合同编制规范等，规范企业采购业务执行，采购合规支持定义合规主题、风险指标、合规方案等，通过合规看板将管理执行结果按分析主题进行展示。
场景七：自动生成成果看板。让企业管理人员能够一目了然地看到采购人员工作效率和成就。这包括任务完成的数量、执行效率以及为企业节约的成本等关键指标，从而实现智能化覆盖率的最优化。
发布《中国企业采购智能化应用白皮书》
此外，在会上用友发布了《中国企业采购智能化应用白皮书》。这份白皮书结合了用友在采购领域深耕多年的实践经验，全面剖析中国企业在采购智能化方面的现状与趋势，内容包含人工智能如何让快速帮助企业形成全面的供应商绩效评估、合同文档和协议条款，有效辅助企业决策。以及自动分析供应商提案，提出定制化的采购策略建议，精简合同审查流程，自动生成关键条款摘要等智能采购场景的实现，为企业未来的数智化转型提供了宝贵的参考与指导。
随着AI在企业的普及应用，企业采购供应链管理正经历着前所未有的变革。用友BIP通过其强大的数据驱动能力和智能化解决方案，正赋能企业采购供应链实现全面智能化升级。未来，随着技术的不断发展和应用场景的持续拓展，用友BIP将继续引领企业采购供应链向更加高效、智能和可持续的方向发展。
